差旅费报销的原则(差旅费报销原则有哪些)

【千问解读】

外出参会算会议费，以下是关于差旅费的具体内容：
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出；
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费；
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等.差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

差旅费报销原则如下：
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支；
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准，凡未得事先批准的，一律不予报销；
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；
4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。

综上所述，外出参会算的是会议费。

【法律依据】：
《中央和国家机关会议费管理办法》第十四条
会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责;相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。

对未经批准擅自出差、不按规定亮慎前报销差旅费的人员进行严肃处理。

一级预算单位应当强化对所属预算单位敬清的监督检查,发现问题及时处理,重大问题向财政厅报告。

各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

经单位人事部门批准，工作人员离开市城区参孝大加集中办公，借用或被抽调到中央、省有关部门协助开展专项工作的，凭有关部门公函，往返两地发生的交通费、伙食补助费按照差旅费管理办法的规定报销，省内每个月报销不超过4次，跨省的每个月报销不超过2次，一往一返计1次。

在外工作期间，不予报销市内交通费，食宿费原则上由抽调单位负责，确需自行安排食宿的，凭抽调单位财务部门证明或有关通知文件，工作时间半个月以内（含半个月）的，住宿费按出差住宿费标准凭据报销，工作时间半个月以上的，住宿费按出差住宿费标准的70%以内凭据报销。

伙食补助按以下标准发放：工作时间半个月以内（含半个月）的，按出差标准补助；半个月以上二个月以下（含二个月），按出差标准的50%补助；二个月以上一年以下（含一年）按出差标准的20%补助；一年以上不予补助。

经申请同意自驾车出差者，交通补助费取消，但公司予以报销由此产生的过路费、停车费、燃油费，报销标准如下：
1.过路费、停车费报销原则：凭出差期间过路费、停车费凭据实报实销。

2.燃油费报销原则:
（1）燃油费补助汽油价格以当日市价为准，财务审核将按导航地图两地间的距离来计算自驾车公里数。

（2）油耗补助。

（3）自驾车出差人员须在《出差车辆里程登记表》上填报自驾车里程明细，由部门负责人审核、总经理确认签字后再交财务报销。

出差人员要乘坐规定的交通工具，凭据报销交通费。

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

销售人员出差，乘坐市内公交或出租车等交通工具的，封顶200元/人.月，超过规定标准部分自理。

一般情况下只能乘火车、动车、汽车，出差路途较远或任务紧急的，需经部门领导批准后方可乘坐飞机，未经部门主管批准乘坐飞机的，一律不予以报销。

乘坐火车连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

报销流程如下：出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副完长核准财务人员审核一出纳结算付款。

各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

【法律依据】：
《中华人民共和国企业所得税法》
第八条
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

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