李开复的时间管理秘诀
【千问解读】
你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……他们的妙招是什么呢?我整理了一些管理时间的小秘诀,希望能帮助大家更好地管理时间。
目录
一:
二:
三:
四:
五:
一:事分轻重缓急
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。
因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。
建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。
必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。
懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。
此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:
要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。
她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。
这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。
我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。
这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。
每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。
他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。
我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。
我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。
在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。
这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。
经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。
”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
二:列待办或完成事项清单
管理时间也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法:
总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。
待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。
待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。
列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。
而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。
此外,当看到一天完成的事项很多时,你的满足感会提升,你就越有可能坚持下去。
关于怎么列待办事项清单,可以如前所述,每天把该做的事情列出来,并对该做的事排好优先次序。
那么要怎么列完成事项清单呢?
可以参考以下步骤:
第一组,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。
第二组,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。
第三组,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。
可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。
在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。
这样,你会知道如何更有效地管理时间。
三:注重提升效率
当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少。
这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。
可以参照番茄工作法进行调整:
想要有效率,可以在身体和精神两方面做好准备:
1. 提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的快?脑力工作也是相当耗体力的哦。
所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。
腾出时间,去健身房吧。
运动运动,工作起来你会更有效率。
2. 做事专注
大多数人在专注时会把事情完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。
可以设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。
在这个过程中,如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子,不妨先写到纸上,继续专注做你手头的事,做完后再找时间处理记录下来的那些事项。
在工作,被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多,这时可以采用记录工作法,在被打扰后迅速回到工作状态当中,具体措施如下:
1、如果手头的工作任务重要而紧急时,可委婉说不:告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成,完成后会过去找TA。
2、如果对方任务不紧急,而且只是短时间打扰你时,可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上,短时间交谈后继续回到当下任务,完成到一定阶段后,再去完成同事交代的工作任务,并主动更新状态给对方。
3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,可让对方给自己几分钟的时间,把手头上的工作和思路做个简要的记录,再马上配合同事完成他的工作。
回到位置后,查看之前记录的工作进度,继续完成。
四:利用高效时间
在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。
也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。
无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。
你可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。
每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!
五:给自己一个合理的最后期限
如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。
如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。
因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
苹果公司开发Mac OS 8操作系统时,本来计划两年内完成,但每次认为还差半年就可以完成时,总会有人发现新的问题,以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情,结果,苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。
在微软,Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多,直到微软请布莱恩•瓦伦汀(Brian Valentine)来拯救项目为止。
布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限,根据这个期限, Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性(包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划),然而产品却及时推出了。
完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。
从现在开始做第一步。
明太祖朱元璋的发迹秘诀:先吞并起义军旧部积蓄实力
当元末天下大乱,烽火连天之际,他为了自保,于1352(至正十二年)年投靠了濠州的起义军,因在起义军中表现出色而深受首领郭子兴的赏识。
不久,郭子兴乾脆招了朱元璋做女婿,从此昔日的放牛娃便改头换目,成了军中有身份、有地位的「朱公子」。
郭子兴于1355年(至正十五年)死去。
为了避免被别的割据势力吞併,军中大多数将领认为应该加强与白莲教的联繫,借北方红巾军的旗帜以为声援。
不过,他们只承认韩林儿、刘福通为名义上的领袖,这支军队基本上凡事皆自作主张。
朱元璋已升为和州元帅,成为的将领。
他在多年以后回忆起自己招兵买马、努力扩充势力的情况:「初起兵时,投靠我的士卒无论是一二十人,还是数百人,我都对他们亲如兄弟,爱如骨肉,予以恩抚,无不尽心」,最终形成了一支凝聚力比较强的军队。
其后,他与同道中人一起挥师渡江,占据南京,在江南建立了地方政权。
郭子兴的儿子郭天叙与小舅子张天佑在攻打南京时双双战死,让朱元璋一下子成了军中眾望所归的带头人。
这时军队中的成员比较复杂,主要分为朱元璋嫡系、郭子兴旧部与巢湖水军三个派系,其中朱元璋嫡系部队有二万多人以上,最早的骨干分子是、等淮西老乡,后来陆续收编了冯国用、、胡大海等人作为亲。
郭子兴的旧部属为数不少,总共超过万人,由宿将邵肆、邵荣统率。
而「拥眾万余,船千艘」的巢湖水军在渡江之前才归附,这支以廖永安、廖永忠、俞通海为首的部队为朱元璋征服水网密布的江南提供的极大的便利。
随着根据地越来越大,各种徵兵的方法也层出不穷,部队的编制自然也变得更多。
朱元璋为了有效地把政权与军权集于一身,不断使用、重新调整人事关系与分配权力等手段,逐渐达到了目的。
朱元璋大权在握,便从严治军,他讲究号令统一,要求不同的部队在战时应该互相配合,做到「手足相卫、羽翼相蔽」,为了严明军纪、令行禁止,他赏罚分明,对于有功者「虽憎必赏」;有罪者「虽爱必罚」。
他认为两军相争,杀敌主要靠士兵,而「兵不贵多而贵精」,「多而不精,徒累行阵」。
可是精兵的重要性又比不上良将,因为「任将非人,则兵必败」,所以「两军之间决死生成败之际,有精兵不如有良将。
」为此,他对将领的选拔特别重视,强调必须「因材而受职」,最好是符合「有识、有谋、有仁、有勇」的标准。
由此可知,他的军队名将辈出,绝非偶然。
自从红巾军起义的十多年来,的主力一直集中于长江以北打大仗、拼消耗,这就给了江南群雄各显身手之机。
高瞻远瞩的朱元璋以南京为中心不断向外围扩张,他在驱逐元朝留守于各地的时,任用了大量元朝的旧官吏与儒士,共图大业。
其中着名的有、、朱升等人。
他们採用「高筑墙、广积粮、缓称王」等策略,派遣部队开荒屯田,储备粮食,发展经济以,逐渐成为南方一个举足轻重的政权。
屹立于江南的朱元璋,其最危险的对手不是来自于元军,而是陈友谅与张士诚这两位起义群雄。
陈友谅出身于一度在长江两岸的南方红巾军,他于1360年(至正二十年)五月在江州弒杀了首领徐寿辉,自立为帝,国号「汉」。
此种篡权夺位的行为难以服眾,军中将领不少纷纷离去,儘管如此,长期纵横于湖广、江西等地的陈友谅,其势力决不容小覷。
而以贩私盐为业的张士诚于1353年(至正十三年)在高邮城下险胜「百万」元军之后,向江浙沿海地区发展,打下的地盘也颇为可观,他在此期间出于养晦韬光的目的表面上接受了元朝的招安,但与蒙古贵族统治阶级仍然是同床异梦。
据说上述两人在战时都可以动员「数十万」之眾,致使坐镇南京的朱元璋陷入「左右树敌」的不利状态,因为他就夹在两个对手中间—陈友谅在西边,张士诚在东边。
恰巧在此时,表面忠于元朝的军阀察罕贴木儿攻克了北方红巾军的大本营汴梁,接着乘胜追击,大举南下山东、觊觎江南,大有「」之势。
察罕贴木儿一旦南下,首当其衝的必然是名义上听命于北方红巾军的朱元璋,而不可能是被朝廷招安的张士诚,更不可能是远在长江上游的陈友谅。
俗话说:「英雄难敌四手」,更何况朱元璋位于南京这个面对三个强敌,情况已经危险到了火烧眉毛的地步。
谁知天无绝人之路,南下山东的察罕贴木儿突然被降将暗杀,此后元军内讧,在北方混战数载,无暇顾及其它。
使得南方的朱元璋顿时解了燃眉之急,得以松一口气,腾出手来逐一解决陈友谅与张士诚。
这位未来的开国不但在战略上胜人一筹,而且看人的眼光很准,他正确地判断「友谅志骄,士诚器小」—「志骄」者野心勃勃,喜欢惹事生非;而「器小」者则容易安于现状,不思进取。
据此,他决定把陈友谅列为首先打击的目标,事实也是这样,当他西征陈友谅,与对手在鄱阳湖大战时,保守的张士诚果然没有出兵从东边夹击。
一些歷史学家认为, 鄱阳湖大战是朱元璋一生之中经歷的最险恶的一战。
此战,他亲自带领二十万水陆大军沿着长江直上,开进鄱阳湖,与倾巢而出的号称「六十万」的陈友谅所部在湖中打了个你死我活。
朱元璋的战船虽然比不上陈友谅所部可以乘载千人以上的战舰,但凭着机动灵活的特点,採取了让火器与冷兵器混合在一起轮流射击的新战术,战时,先用火铳、火炮、燃烧性火器与弓弩等远程兵器攻击对方木制战舰、尽量烧杀对方人员,再进行「接舷战」,让军中壮士舍命登上对方的战舰展开刺刀见红的白刃战,因而屡屡告捷。
断断续续地打了三十六天,终于以朱元璋获胜而告终,此战之后整个中国没有一支舰队能够与之相媲美,无论是龟缩于浙东沿海的张士诚,还是早已衰落的元朝水师,都不敢撄其锋。
假设朱元璋首先征伐的对像是张士诚,则东征之师极有可能会遭受到野心家陈友谅的乘机夹击,后果必然不甚设想。
实践证明,朱元璋制定的先徵陈友谅、后徵张士诚的战略是非常正确的。
他解决了陈友谅、就轮到缩头乌龟张士诚了。
在1365年(至正二十五年)打响的消灭张士诚的战争中,最出锋头的不是水师,而是陆军。
由于张士诚尽量避免野战,而把兵力用于守御据点,所以,一系列的攻坚战成了最大的亮点。
朱元璋军队连陷湖州、杭州等要地,于同年十一月杀向张士诚的老巢平江(今江苏苏州)。
围城的二十多万部队在城的周围挖起了互相连接的长壕,筑起了数不清的堡垒,并搭起了大批高达四丈、分成三层的敌台,每一层里面都放置着弓弩与火器,日夜发射不停,对守军进行火力压制。
同时,还动用了数以千计的攻城器械,其中包括二千四百多门最先进的将军筒(火炮的一种)、二百四十多具襄阳炮与二千四百多具七梢炮(襄阳炮、七梢炮都是抛石机)。
淋漓满目的重兵器把平江城轰了个。
第二年的九月八日,城被攻破了,在巷战中,数万困兽犹斗的残兵败将或死或伤,剩余的与张士诚一齐成了俘虏。
此役充分证明瞭朱元璋所部无可质疑的攻坚能力。
当陈友谅、张士诚这两个最危险的对手被各个击破之后,物產丰饶的江淮地方就成为了囊中之物,而北伐中原,问鼎天下的条件也成熟了。
随机文章美国版花木兰!为了参加独立战争22岁的她女扮男装上战场汉武帝马邑之谋之后43级/100级地震可毁灭地球吗?43级就可以震毁宇宙(100级是要上天)NASA和spacex火星计划对比,NASA将在2033年实现人类登陆火星揭秘河南洛阳盗墓大案,疯狂盗墓贼用火药炸开皇后陵盗掘国宝迷案在线 mazx.cn本站内容大多收集于互联网,内容仅供娱乐,并不代表本站观点,如果本站内容侵犯了您的权益,敬请联系网站管理员,我们将尽快回复您,谢谢合作!
武则天秘史:竟活到82岁?她的长寿秘诀
那么,她的养生“秘诀”到底是什么呢? 第一、禅修养生安神志 据《》记载,武则天在唐太宗死后,曾在感业寺当了5年尼姑。
在这5年里,她整日参禅打坐,修身养性,学到了佛家气功“结跏趺坐”功法,这成了她长寿的重要原因之一。
据专家介绍,“禅修”养生的过程,其实就是一种宁神静志的自然疗法。
该法在医疗实践中主要起两种作用:一是强壮正气,防病保健;二是增强抗病能力,祛病除疾。
中医养生学认为“静则深藏,躁则消亡”,一个人的神志保持安宁,就能少生疾病,健康长寿;即使患病,亦易治疗,恢复健康也比较容易,这是神收藏于内的缘故。
反之,躁动不安就易患病,并且得病也不易治愈。
第二、书法养生舒筋骨 武则天写得一手好字。
由她手写的《升仙太子碑》,是我国最早的巾帼书碑。
现代书法名家倪文东评《升仙太子碑》的书法时说:“观其书迹,确有功底,有大丈夫之气魄,真不愧是女中豪杰”。
书法体现了形神共养的统一性。
练习书法时,需要指实、掌虚、腕平。
书写中上指关节随着笔画顺序富有节律的运动,调节了手臂的肌肉和神经,并带动身体其他部位舒缓运动,很好地体现了“摇筋骨、动肢节”的导引养生术之内涵。
古今书法家多长寿,如久负盛名的颜、柳、欧、赵四大家,其中3位都年逾古稀;颜真卿寿至76岁,柳公权87岁,欧阳询84岁。
书法家寿至89 岁,书法家梁同书寿至92岁,现代书法家孙墨佛寿至100岁,舒同93岁,苏局仙110岁,董寿平94岁,功94岁,齐白石93岁,于右任85岁,张大千84岁。
第三、情志养生调身心 武则天对自己敌手并非置于死地,反而雍容大度,宽大为怀,委以重用。
徐敬业在扬州举兵30万谋反,武将其平息后,并未杀死他,而只是削去其父祖官爵,复其本姓。
开阔的胸怀是有益于心理健康的。
这种开阔的胸怀,不仅是的谋略,也是修身养性的高超境界。
这样的伟大胸襟,连男人都很难做到,更何况武则天只是一个女人,这就足见她的不一般。
当人的精神愉快时,中枢神经系统兴奋,指挥作用加强,人体内进行正常的消化吸收、分泌和排泄的调整,保持着旺盛的新陈代谢,这样不仅食欲好、睡眠香,而且头脑敏锐、精力充沛。
第四、中药面膜驻红颜 武则天有两个很有名的美容秘方:一个是“益母草泽面方”。
益母草是妇科良药,既可内服也可外用。
外用敷面,有治疗肤色黑、祛除面部斑点和皱纹等功效,经常使用能使皮肤滋润有光泽。
另一个美容方是御医张文仲开的,叫常敷面脂。
面脂作为养颜美容用品,在很为流行,相当于我们今天的面膜,但那时候的面膜都是用天然药材制成。
这个方子的主要成分是用细辛、葳蕤、黄芪、白附子、山药、辛夷、川芎、白芷、瓜蒌、木蓝皮,加猪油炼成的。
面膜用后可以光洁皮肤、祛皱保湿,疗效很显著。
很多女性朋友喜欢做面膜,其实武则天就是一个精通面膜保养的高手。
武则天不但高寿,而且即使到了80岁高龄仍然保持着青春般的容貌,不显衰老。
《新唐书》中说她“虽春秋高,善自涂泽,虽左右不悟其衰”。
第五、房事愉悦血气足 武则天大养面首、她先后有许多年轻英俊且身体健壮、性欲旺盛的男宠(如、、等)之事,虽然人们评价褒贬不一,但从古代房室养生的角度来看,如果性生活和谐有节、阴阳滋润,一样也可以达到养生保健、延年益寿的作用,这也可以从另一个角度揭示她健康长寿的原因。
武则天宠爱的几个年轻面首中还有一个是她的御医,名叫沈南,此人长得年轻俊美,又会医术,所以在武则天面前也很受宠。
他还说,武则天血气衰弱,通过药石来补气是很难的,应该采取元阳方法,阴阳交合才会令血气充足,对于武则天养面首从医学角度加以支持,这令武则天非常高兴。
随机文章与墨菲定律相反的定律,莎莉定律(你认为糟糕的事往往会出现惊喜)揭秘黄鼠狼为什么不能打,成精的黄鼠狼被打可是会施展法术报复的赤道为什么是一条重要的纬线,南北半球分界线/动植物长得更快更大地球的大气层是怎么形成的,恐经历三个阶段/几十亿年的演化意识永生是最恐怖的,失去肉体丢掉人类的七情六欲/根本就不是你迷案在线 mazx.cn本站内容大多收集于互联网,内容仅供娱乐,并不代表本站观点,如果本站内容侵犯了您的权益,敬请联系网站管理员,我们将尽快回复您,谢谢合作!
声明:本文内容仅代表作者个人观点,与本站立场无关。
如有内容侵犯您的合法权益,请及时与我们联系,我们将第一时间安排处理