李开复的时间管理秘诀
目录 一： 二： 三： 四： 五： 一： 事 分轻重缓急 每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对
【千问解读】
你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间，工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……他们的妙招是什么呢？我整理了一些管理时间的小秘诀，希望能帮助大家更好地管理时间。
目录
一：
二：
三：
四：
五：
一：事分轻重缓急
每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。
在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。
因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切实际的。
建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。
必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为即可。
懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。
此外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，这样才能在学习时有最好的状态。
“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图：
要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。
她大学毕业后就加入微软，是晋升最快的经理之一。
这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事：
“我刚加入微软时，职位是软件开发工程师。
我所在的小组开发的产品成长很快，几个月内就生成了三个版本，每个版本又需要支持六种语言。
这18个组合的要求都略有不同，而且我还需要和很多其他不同的组打交道。
每天，我办公室里总是人来人往，每个人都带来不同的问题。
他们一来，我总是停下我正在做的事，先解决他们的问题。
我每天忙得不可开交，却做得十分不开心。
我觉得每天工作时间很长，却没有学到更多的知识，也没有提高。
在与我的老板沟通后，我清楚地意识到我的时间是最宝贵的，我需要提高效率。
在老板的指导和支持下，我先设置了‘回答问题时间’，其他人只有这时才能来找我，其余时间我则可以专心编程。
这样一来，我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外，我们设立了一个目标，就是要让其它组能自力更生，不能事事都来找我们。
经过一段时间“授人以渔”的训练，我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。
”
如果不是有这个经验，潘正磊不但不会有现在的成就，而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
二：列待办或完成事项清单
管理时间也可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD（Getting Things Done）时间管理法：
总结起来，管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。
待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。
待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。
列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。
而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。
此外，当看到一天完成的事项很多时，你的满足感会提升，你就越有可能坚持下去。
关于怎么列待办事项清单，可以如前所述，每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序。
那么要怎么列完成事项清单呢？
可以参考以下步骤：
第一组，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。
第二组，先坚持一个星期，每晚记录时间开销，再往后坚持。
第三组，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。
可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。
在记录过程中或记录完之后，看着这些内容，你就知道时间都去哪儿了。
这样，你会知道如何更有效地管理时间。
三：注重提升效率
当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少。
这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。
可以参照番茄工作法进行调整：
想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：
1. 提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的快？脑力工作也是相当耗体力的哦。
所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。
腾出时间，去健身房吧。
运动运动，工作起来你会更有效率。
2. 做事专注
大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情。
可以设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情。
在这个过程中，如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子，不妨先写到纸上，继续专注做你手头的事，做完后再找时间处理记录下来的那些事项。
在工作，被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多，这时可以采用记录工作法，在被打扰后迅速回到工作状态当中，具体措施如下：
1、如果手头的工作任务重要而紧急时，可委婉说不：告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成，完成后会过去找TA。
2、如果对方任务不紧急，而且只是短时间打扰你时，可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上，短时间交谈后继续回到当下任务，完成到一定阶段后，再去完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方。
3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，可让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。
回到位置后，查看之前记录的工作进度，继续完成。
四：利用高效时间
在时间管理中，必须学会运用80∶20法则，即让20%的投入产生80%的效益。
也就是说，要把握一天中20%的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里），将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片。
无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间，都不可轻易浪费。
你可以随身带一本你想读的书，或者带一张“To Do List（工作备忘）”或“To Think List（思考备忘）”，有时间时，就把它们拿出来。
每天如果能挤出20分钟，一年就有7300分钟的多余时间呀！
五：给自己一个合理的最后期限
如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。
如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。
因此，在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
苹果公司开发Mac OS 8操作系统时，本来计划两年内完成，但每次认为还差半年就可以完成时，总会有人发现新的问题，以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情，结果，苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。
在微软，Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多，直到微软请布莱恩•瓦伦汀（Brian Valentine）来拯救项目为止。
布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限，根据这个期限， Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性（包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划），然而产品却及时推出了。
完成一项艰难任务的正确打开方式是：从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。
从现在开始做第一步。
芬兰人为什么都那么长寿？芬兰人长寿的秘诀是什么
要修房子，先得把桑拿(Sauna)的地方定好。
最传统的是木屋桑拿，找一个湖，在旁边修一个全封闭的小木屋，屋里有一个电炉或烧柴火的炉，上面铺着石块，等石块烧热了就往上泼水，由于温度很高，水浇上去马上就变成蒸汽，很快整个屋子里蒸汽弥漫。
我们住的学生公寓有集中的桑拿房，我经常去。
桑拿是对抗恶劣自然条件的最好方式，因为冬天特别干冷，而桑拿能给人湿热的感觉。
在芬兰，男人通常会拿着啤酒走进桑拿房，一群人边喝酒边聊天，女人就带些小吃进去。
芬兰人蒸完桑拿后喜欢跳到湖里去洗澡，没有湖的话就冲个淋浴。
夏天跳进湖里特别凉爽舒适，即使冬天也有不少人跳湖，我试过一次。
那时湖面都结冰了，有人在上面凿了个窟窿，我鼓了几次勇气才跳下去，当时整个人都没知觉了：怎么可以冷成这样!上来后觉得还挺爽的，我的人生完整了。
芬兰地处北极圈内的斯堪的纳维亚半岛，是世界上最寒冷的国家之一。
可就在这种生活环境极其恶劣的情况下，芬兰却成为世界上最长寿的国家之一。
其男女公民年均寿命分别达到73 岁和80 岁，全国65岁以上的老人占全国人口的1 4 %，85 岁以上的占1.3%。
他们全民的平均寿命为75 岁，居世界第五位。
奥秘究竟在哪里呢? 注意饮食质量 芬兰人平时多食用一些无农药、无污染的绿色食品，而且能够合理搭配。
芬兰人偏爱鱼肉和牛肉，多以北冰洋的大马哈鱼为主，其肉质新鲜。
他们烹调方法合理，很少煎炸，一般放在烤箱内烤着吃。
蔬菜在进口时严格检测，如果农药浓度超标，则坚决禁止入境。
喜食天然食品 芬兰人常到林中采摘莓子，做成果浆、饮料和酒类，在冬天尽情享用。
夏天，他们都吃天然的蘑菇，即采即食。
芬兰人还有喝凉牛奶的习惯，将新鲜的牛奶放在冰箱里，拿出即喝。
这也是芬兰人长寿原因之一。
喜欢吃黑麦 黑麦是一种健康食品，芬兰人格外地喜欢黑麦发酵面包，因为它内含的微生物可促进营养物质更快地被吸收。
这一过程也加速了其抗氧化作用的发挥，抑制了有害自由基的形成。
黑麦发酵面包，是芬兰人保持年轻与健康的一个重要因素。
重视体育锻炼 芬兰全国50%以上的人坚持长年体育锻炼。
年轻人多以游泳、滑雪、滑冰、自行车和体育器材等健身。
中年人以徒步走、做健身操和平地滑雪为主。
即使70 多岁的老人也坚持每天自己走出家门锻炼、购物、晒太阳和呼吸新鲜空气。
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解析：汉丞相西汉萧何能够善始善终的秘诀是什么？
打天下时是哥们兄弟，一旦江山到手，曾经为之、的伙计，就都成了多余的人，甚至视作皇权的威胁，必欲诛之一消心头之患。
古来这样的人不在少数，比如越王手下的文种、汉淮阴侯、蓄意构置的“胡蓝两案”之数万冤魂。
有的王朝即使功臣幸免不杀，也必定找个由头削去官职，让你一边凉快着去，老死家中，玩的就是这一手。
汉丞相是个例外，十多年里陪伴，直到问鼎江山，始终得到倚重信赖，虽也偶遭风急浪险，但总体是平稳地走完了他显达的一生;死后更赢得不同时代人们的一致赞誉，荣登历史贤相之列。
在伴君如伴虎的年代，萧何凭借什么得以让放心、百戴?他身上什么样的天资和品格值得后世汲取?他成功扮演一人之下万人之上角色的秘诀在哪里? 平时积累广泛的人脉资源。
萧何最初在刘邦的老家沛县任职，是个功曹，相当于县太爷的助理吧。
虽然做着的公务员，但萧何平时喜欢结交兄弟，什么样的朋友都有——多个朋友多条路嘛，譬如泗水亭长(刘邦)、捕役、书吏、刽子手、吹鼓手。
如此广泛的人脉决定了萧何不会在一棵树上吊死，人生供他选择的道路眼前就有许多条，铺垫得很扎实，届时想走哪条走哪条。
结果在刘邦这里的不经意地感情投资就收到了意外的效果。
那时候萧何是县上领导，刘邦不过是个小村长，且还是个烂酒好色名声不太好的主，萧何却并不厌弃，能照顾的尽力照顾，能帮忙的时候更是不遗余力。
刘邦犯了案子，萧何帮着说情打通关系减免处罚;刘邦去咸阳出差，手头有些紧，县乡的哥们给他凑盘缠，别人给的最多也就三百钱，萧何一出手就掏出五百钱塞到刘邦兜里。
——好不容易去一趟京城，别让人笑话咱哥们。
刘邦一时感动得差点抱着萧大哥亲一口。
天生甘居人后的谦逊品行。
刘邦斩白蛇举事后，一时天下烽烟四起，沛县县令也想投靠义军，派人联络来了刘邦，刘邦带人马兴冲冲来到沛县城下，县令突然变卦了，紧关城门不许入城，而且拘押了主张联络刘邦的萧何等人。
萧何等寻机逃出城来与刘邦汇合，里应外合攻下县城。
有了这块根据地，哥几个谁来当头呢?大家基本上都认可刘邦，可刘邦连番推辞。
萧何揣摩到了刘邦的心思，在座的曹参、樊哙还有他本人，好赖都在县衙供职，大小算是刘邦的上级，特别是他自己，一直都是刘邦的老领导、大恩公的形象，刘邦纠结的根源就在这儿。
萧何，提议抓阄确定头儿。
抓阄的准备工作由他来做，刘邦第一个抓，一把抓着的竟是写着自己名字的阄，没法再推托了，众鼓掌通过。
——后来刘邦当然知道了其中的原委，萧何在每一张纸条上写的都是“刘邦”两个字。
萧何的这种度量与智慧是与生俱来的，他明白自己无力承担的事情，绝不打肿脸充胖子非要以老大自居。
反过来，以老上级、老恩公的身份对刘邦的这一份真诚而巧妙地抬举，刘邦能不牢记一辈子吗? 注意细密勤奋的自我形象塑造。
既然做了人家的下属，萧何唯一的心思是兢兢业业做好本职工作。
刘邦十万大军开进咸阳，秦王朝的首都一时成了汉家军的游乐场，唯有萧何“独先入收秦丞相律令图书藏之。
”只有萧何到档案室收集秦的法令文书、地母图册、行政户籍等资料，登记造册、妥为保管，以备后用。
半年后，汉王刘邦还兵平定三秦，萧何手中的资料发挥了大作用。
对于一位如此敬业、细心又有远见的人，刘邦怎能不信任倚重? 坚定不移秉持与上方的相处之道。
刘邦重新占领关中，领兵东进去攻打，留萧何为其驻守大后方。
萧何除了把各项事务办得井井有条，日理万机之余，他牢记着一件事，就是“辄奏上，许以从事;即不及奏上，辄以便宜行事，上来以闻。
”再忙再辛苦，萧何都要及时派人向刘邦去请示，等点头了他再办;一时实在来不及请示的，刘邦一回来他便马上去说明原委。
这是萧何深得刘邦信赖稳坐相位的最大秘诀，也是权力场上副手们赢得赞许的。
凡擅自做主好喧宾夺主的二把手，一般都是遭上司厌烦最终短命，三天半一把手就开始防范你了。
萧何不惜矫枉过正，你不想让我请示汇报我也要不厌其烦地请示汇报，让你这个一把手踏踏实实把心放在肚子里总比嫌我啰嗦要好千倍万倍。
荣誉功劳面前的淡定自若。
刘邦打败了楚霸立了大汉王朝，着手论功行赏。
这时候，很多人沉不住气，站出来自我标榜，争功请赏。
萧何则一副事不关己的样子，一如既往默默地照常踏实地做自己该做的事情。
最终刘邦拍板，萧丞相为“大汉第一功臣”，位列座次第一，同时“赐带剑履上殿，入朝不趋”的特殊待遇。
这是萧何的又一过人之处，荣誉不是靠自己喋喋不休去争取所能得到的，是踏踏实实干出来的，此其一;争功这一举动的本身，不仅无助于得到奖赏，反而使你已有的功劳大打折扣，此其二。
萧何早就想明白了这个道理。
那些争抢功劳的人，所缺乏的正是萧何这样的胸襟与洞察世事的能力。
留心随时化解猜忌疑虑。
利用萧何诱杀了大将韩信，刘邦正带兵在外平叛，在前线听取了诛杀韩信的全部经过汇报，一方面赞赏萧何的忠心，一方面他也知道让老丞相扮演那样一个角色，其心理上的煎熬可想而知。
于是高祖决定加以抚慰，赏赐了萧何许多财物。
萧何见高祖这时候赏赐自己，立即会意，但他不愿让把他协助诱杀韩信看成是被迫无奈，他要让刘邦明白，一切都是他作为一个臣子、一个二把手心甘情愿去做的。
萧何拒绝了汉高祖丰厚的赏赐，不仅如此，他还拿出全部家财捐给征战的将士。
智者是用“心”交流的，刘邦给萧何以赏赐欲表示安慰但实质上反映了其心底的猜疑，萧何立马用行动传递给刘邦一个信息：臣从不看重高官厚禄，不在乎财富，臣之心思只求为您、为大汉江山社稷尽一份绵薄之力。
——面对这样的副手，哪一个正职会不放手去用呢? 永远记住决不可功高盖主。
有时你一直小心谨慎，客观上意外也会给你带来麻烦。
由于萧何宵衣旰食、心系黎民，一直以忠厚勤勉的形象示众，从而赢得了天下老百姓地爱戴，声望是越来越高，大有超越天子的势头。
萧何敏感地觉察到这对自己并非是一件好事，遮天蔽日，后果不堪设想。
萧何颇有创意地专门做了一点恶事，引起老百姓的反感，把自己的声望降了一降，以消除汉高祖的担心。
历史上称萧何的这一行为为“自污名节，以释君疑”。
瞧瞧，没有一点智慧，二把手是那么容易当的吗? 两千多年来，历朝历代，无数自命不凡的能人死在了帝王促狭的刀下，又有多少宰辅生前荣光、死后遭殃累及子孙，萧何却生之平稳、死之安然，这是上天对其恭谨勤勉、通达世故、谦逊素朴、甘于人后、淡泊名利的回报。
说：“夫唯弗居，是以不去。
”正因为不居功，因而他的功业;“夫唯不争，故无尤。
”因为他不争，所以心底坦荡!人生的荣誉常常不是争抢到的，而是谦逊中获得的，当然这需要极高的素养，非一般庸常之辈所能达到。
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