帮你节省时间提高效率的52条建议

作者:小千 更新时间:2024-09-28 点击数:

【千问解读】

  时间从不等人,你怎样对待它,它就以怎样的结果回报你。

别再把时间浪费在游戏和社交网络里,帮你节省时间提高工作效率的52条建议。

让自己的每一天,都不虚度!


节省时间


 

  一、计划

  1、每天下班前,把明天需要做的事,依缓急程度排列写下,并且定下每项需要的预算时间,作为明天的工作计划。



  2、每周、每个月的最后一天,检查下一阶段要做的事。



  3、旅行或度假的前十天,要把需要做的事写一份清单,逐件处理。



  4、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。



  5、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。



  二、整理

  1、把想要做的事都马上写下来,随时查看。



  2、不要凡事都用电脑,若用手做比电脑更快,用手吧!

  3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。

问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。



  4、每一件东西都应该有安放的地方,比如,特定的柜子和箱子。

常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。



  5、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年,所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。



  6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。



  三、交往

  1.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。



  2.浪费20分钟也比浪费200分钟好。

处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。



  3.把同学聚会或没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半。



  4.多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。



  5.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。



  6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。



  四、谈话

  1、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法再开始。



  2、避免做出“多少时间都可以的”大方表现。



  3、一些琐碎的事,不用太多时间做出决定,先简单讨论,若还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。



  4、可以用电邮或短信的,不要用电话,可以用电话的,不要见面。



  5、每次说话之前,先思考如何只用两句话说出你的意思。

练习一段时间,你会发现自己说话的能力大大进步,不再冗长松散。



  6、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续,若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释的举动。



  7、永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。



  五、控制

  1、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。



  2、如果所计划的时间不够完成一件事,先处理其中最重要的部分。



  3、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在这件事上。



  4、把每一件重大的事分割为几件小事。

小事较易控制和完成。



  5、对于新闻无须花太多时间去了解或吸收,因为数小时后它便不新了。



  6、每天预留1——2小时空白时间去处理突然出现的事情。

如果没有, 把预留时间用在学习或者进修上。



  六、情绪

  1、有情绪时喝水或做运动,也可以走路或散步,平静时再回来。



  2、每天至少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。



  3、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。

把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。



  4、在晚上睡觉前得一个小时里不想、不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。



  5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。



  七、反省

  1、分析每天花太多时间接电话和阅读。

前者是否太多?后者是否太少?

  2、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

  3、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定,把重要的工作安排在那段时间。



  4、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想;检讨对人、对事得看法;处理杂乱的、不应该有的意念。



  5、每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作有真正而直接贡献的?”

  6、弄不清一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”

  八、态度

  1、找出第一步往往是解决事情的开始。



  2、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。



  3、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。

比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。



  4、对不懂的事说:“我不懂”,对不明白的事说:“我不明白”并且请求解释。



  5、不要回避必要的工作。

主动去寻它面对它,是最省力的方法。



  6、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。



  九:阅读

  1、不要只用一种方式去阅读,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。

可先快速扫描,再决定是否详细阅读。



  2、找出自己吸收文章内容最快的方式。

有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。



  3、凡是“等待”的时间都可以利用,可以想一下自己的行程或者是看一本书。

一般人每天可以有2——3小时之间的“等待时间”。



  4、如果在车上、船上看书会头晕,可利用听录音的方式学习。



  5、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

 

五种“水”帮你喝掉脸上斑点

五种“水”帮你喝掉脸上斑点面对恼人的脸部斑点你是不是尝试过很多方法?本来,几个简单的小办法,就能帮你“喝”掉斑点!西红柿汁每日喝1杯西红柿汁或经常吃西红柿,对防治雀斑有较好的作用。

因为西红柿中含丰富的维生素C,被誉为“维生素C的仓库”。

维生素C可抑制皮肤内酪氨酸酶的活性,有效减少黑色素的形成,从而使皮肤白嫩,黑斑消退。

黄瓜粥取大米100克,鲜嫩黄瓜300克,精盐2克,生姜10克。

将黄瓜洗净,去皮去心切成薄片。

大米淘洗干净,生姜洗净拍碎。

锅内加水约1000毫升,置火上,下大米、生姜,武火烧开后,,改用文火慢慢煮至米烂时下入黄瓜片,再煮至汤稠,入精盐调味即可。

一日二次温服,可以润泽皮肤、祛斑、减肥。

柠檬冰糖汁将柠檬搅汁,加冰糖适量饮用。

柠檬中含有丰富的维生素C,100克柠檬汁中含维生素C可高达50毫克。

此外还含有钙、磷、铁和B族维生素等。

常饮柠檬汁,不仅可以白嫩皮肤,防止皮肤血管老化,消除面部色素斑,而且还具有防治动脉硬化的作用。

黑木耳红枣汤取黑木耳30克,红枣20枚。

将黑木耳洗净,红枣去核,加水适量,煮半个小时左右。

每日早、晚餐后各一次。

经常服食,可以驻颜祛斑、健美丰肌,并用于医治面部黑斑、形瘦。

本食谱中的黑木耳,《本草纲目》中记载其可去面上黑斑。

黑木耳可润肤,防止皮肤老化;大枣和中益气,健脾润肤,有助黑木耳祛除黑斑。

胡萝卜汁将鲜胡萝卜研碎挤汁,取10-30毫升,每日早晚洗完脸后,以鲜汁拍脸,待干后用涂有植物油的手轻拍面部。

此外,每日喝1杯胡萝卜汁也有祛斑作用。

因为胡萝卜含有丰富的维生素A原。

维生素A原在体内可转化为维生素A。

维生素A具有滑润、强健皮肤的作用,并可防治皮肤粗糙及雀斑。

四种食物帮你防春困?初春处于良好的状态饮食推荐

四种食物帮你防春困1、韭菜此乃春天第一菜者也!《本草纲目》老早就说:正月葱,二月韭。

当然,本草纲目按的是农历算法。

春天人体肝气易偏旺,从而影响到脾胃消化吸收功能。

春季养生重在养肝,此时多吃韭菜可增强人体的脾胃之气,强化肝功能。

经历了一个严冬的养精蓄锐,韭菜的根和茎贮存了大量养分。

此时的韭菜,叶似翡翠,根如白玉,脆嫩鲜美,清香馥郁。

2、芡实南方天气潮湿,人体湿气也很重,易造成精神不振、失眠多梦等春困症状,多食祛湿的食物,祛除体内湿气,可改善人的春困现象。

芡实就是一种适合春季食用,以达到健脾祛湿食疗功效的食物。

它与莲子有些相似,但其收敛镇静的作用比莲子强。

3、春笋古人有诗云岭南市里笋如酥,笋味清绝酥不如,不需咒笋莫成竹,顿顿食笋莫食肉。

春天是春笋尝鲜的好时节。

这哥们被推为素食第一品、春天的菜王。

春笋味清淡而鲜嫩,营养丰富,含量较高的是纤维素、氨基酸。

春笋不仅是佳蔬还是良药,中医临床研究发现,春笋味甘性寒,具有利九窍、通血脉、化痰涎、消食胀等功效。

4、山药春天是各种病菌、微生物繁殖、复苏的季节,因而流感、流脑等各种传染病很容易流行,山药具有健脾益气的作用,经常食用可提高机体的免疫力,增强巨噬细胞的吞噬作用,及时消灭入侵体内的细菌、病毒,让流感等传染性疾病绕道而行。

因此,医生有话,平素容易出现多汗、反复感冒的气虚患者在春季更应该格外注意适度增加山药的摄入量。

对症食疗防旧病中医认为,百草回芽、百病发作,就是说春天容易旧病复发。

春天的气候变化,容易使人血压增高,出现头痛、头晕、失眠等症状。

饮食防治的方法是,每天吃香蕉或橘子250至500克,经常食用含钾多的柠檬、梨、绿豆等,对防治高血压也有益。

胃及十二脂肠溃疡病也易在春天发作,饮食上应避免摄取含肌酸、嘌呤碱等丰富的鸡汤、鱼汤、牛肉汤及菠菜、豆类、动物内脏和刺激性调味品,因为上述食物有较强的刺激胃液分泌的作用或形成气体产生腹胀,增加胃肠负担。

老年慢性气管炎也易在春季发作,饮食防治方法是多吃有祛痰、健脾、补肾、养肺的食物,如枇杷、橘子、梨、莲子、百合、大枣、核桃、蜂蜜等,忌食海腥、油腻食物。

给身体补充足够钙早春时节,气候仍较寒冷,人体为了御寒,要消耗一定的能量来维持基础体温。

所以,早春期间的营养构成,应以高热量为主。

因此,春季饮食宜遵循高热量高蛋白原则。

春天人体的新陈代谢比较旺盛,血液循环加快,是长个儿的好时机。

春季应该多吃富含钙的食物,比如牛奶、酸奶、奶酪等奶制品,豆腐、豆干等豆制品。

除了维生素D之外,以下几种营养素也有利于钙的吸收和利用:紫菜、全麦食品、杏仁、花生和菠菜等含有丰富的镁;富含蛋白质的食物有蛋类、瘦肉、鱼肉等;维生素K有助于提高补钙效果,西兰花、菠菜、甘蓝等绿叶蔬菜中富含该营养素。

做好饮食规划,才能你的春天活力充足哦。

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