如何进行有效的时间管理？
【千问解读】
一、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。
时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。
把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。
时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。
在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标
成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。
人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。
有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。
明确的目标对于构建成功人生至关重要。
然而，制定目标不是一件容易的事。
一个有效的目标必须具备这些特性：
1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。
为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。
2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。
成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。
4）任何目标都应该考虑时间的限定。
不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划
哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。
目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。
在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。
计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。
对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。
然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急
美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。
那么什么是重要的事和紧急的事呢？重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做；紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间
有效的时间管理意味着合理安排各项工作。
抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。
一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。
内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。
外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。
这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。
不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。
因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。
同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。
因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风
今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。
“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。
“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。
同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。
一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。
时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。
人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。
时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费
时间管理当中最有用的词是“不”。
学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。
如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。
量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。
首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。
同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。
所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。
如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。
同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
为什么说徐阶是真小人是怎么回事？徐阶最后的结局如何
徐阶是以正途为官的，在当时的科举考试中他高中第二名，也就是探花及第，当时意气风发，一心想做名臣。
徐阶画像 但是在他为官不久就因为得罪了在朝大臣而被陷害，被贬职到地方做不知名的小官，这对他来说是一个致命的打击，因为这将断送他的前程。
最终他凭借自己的能力逐渐又回到了权力中心京城，在这里他能力出众，又能和当时的首辅大臣保持良好的关系，最终成为仅次于严嵩的次辅，得到了的充分信任。
当时严嵩在朝廷里面做首辅，权力非常大，形成一个以他为首的利益集团，贪赃枉法，无恶不作，百姓被贪官搞得民不聊生，这在徐阶眼中是不能接受的，但是在当时他没有办法，在等待了长达十年之久后他等来了机会，终于将严嵩惩之于法。
之后徐阶任首辅大臣，一改严嵩当政时的风气，开始整肃官场和朝政，让当时的明朝有了很大的恢复，普通民众的生活也有所恢复，得到了人们的拥护。
他当政时期将严嵩党羽一网打尽，，也得到了当时士子们的支持，对于皇帝的不当举措他也能纠正，十分有能力。
最终由于不满皇帝的一些举措，辞职归乡。
但是在归乡以后他却不再正直，而是变得，他的子弟亲属横行乡里，大肆兼并土地，导致民怨沸腾，当时的是著名清官，想要插手此事，被他行贿官员罢官调任，可谓晚节不保。
徐阶小人 明朝时期，严嵩可谓是大奸臣之一，徐阶之所以被称之为“真小人“，大多原因在于恶斗严嵩这样的奸臣所致，徐阶是嘉靖皇帝身边的内阁首辅之时，受到严嵩的提拔举荐，从而升职为次辅，虽然在之前严嵩迫害了徐阶的恩师夏言，也是当朝的大奸臣。
徐阶画像 但对于徐阶来说也算的上是恩重如山的同僚，可是最后扳倒的却也正是这位被举荐升职为次辅的徐阶大官人，并且最终还要了严嵩的爱子的性命。
不仅仅于此，最主要的则是徐阶扳到严嵩所使用的手段，可以说是非常下流的手段的，最终用诬陷的方式一举扳倒了严嵩父子，他在政治争斗中取得想要的胜利，不择手段，看着自己的恩师夏言被严嵩迫害致死，都默默地一直没有站出来，而且还拍马屁迎合的方式来保住自己当时的地位。
徐阶为自己的计划和保住自己的位置，升职期间可以说都是不择手段来达到自己的目的。
所以对于徐阶就有了两面的评价，有的说他是为官清廉，不招权，不纳贿，而另一种说话测试容悦顺从、只能说是“甘草阁老”，虽然扳倒了大奸臣严嵩之后，深得皇帝信任，可谓是一代英雄，而在徐阶掌权之后，后面改变了嘉靖皇帝的政治主张，运用倒行逆施，让社会陷入了混乱之中。
俗话说小智慧并不代表大智慧，而徐阶就是这样的一个小人，非常聪明的地方，就一定是的时候，在嘉靖皇帝死后，裕王登基之后就回到了他的故乡，最终家族沦陷，两个儿子充军，。
徐阶的结局 徐阶是明朝中后期的重要人物，他从科举进入官场，本想做一个有为的好官，但是因为得罪了当时朝廷中的大人物，于是被派到偏僻的地方做推官，这样的安排就是要断送他的前程。
就在所有人都认为徐阶的官场之路就此终结的时候，他凭借自己的能力一步一步的走了出来。
徐阶画像 徐阶为人机智，在官场上不断突破，最终成为了内阁首辅，他将贪得无厌的严嵩绳之以法，把严嵩的党羽彻底消灭，让整个明朝。
他还对当时的政府进行了改革，扫除积弊，是明朝的重要功臣。
但是他的结局并不好。
徐阶在当首辅大臣后非常注重对朝廷的改革，但是他致休养老后就像变了一个人。
整个人在乡里变得非常霸道，他开始兼并土地，自己拥有大量的土地，附近的人都成了他的佃户，而这些地方官也不敢管，不想管。
但是徐阶的家人和佣人开始为祸乡里，欺男霸女的事情也有出现，徐阶不但不管，反而对这些人多加维护，和官府串通对这些人进行打压，好的乡里怨声载道，而想要管理他的人也被他勾结官府调走了。
作为一个做过首辅的人来说，这些可能都不算什么，但是作为一个名臣，一个非常注重名节的人来说，徐阶绝对不应该这样做。
徐阶这样做也没有得到好处，因为他的晚节被污染了，最终徐阶在家乡病死，享年81岁。
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《新唐书》的成书经过：新唐书是如何编纂而成
至和元年(公元1054年)七月，仁宗催促“速上所修《唐书》”。
前后参预其事的有宋敏求、范镇、、宋祁、吕夏卿、梅尧臣，《新唐书》所依据的唐人文献及唐史著作均审慎选择，删除当中的谶纬怪诞内容，裁减旧史本纪十分之七。
总的说来，〈列传〉部分主要由宋祁负责编写，〈志〉和〈表〉分别由范镇、吕夏卿负责编写。
最后在欧阳修主持下完成。
〈本纪〉10卷和〈赞〉、〈志〉、〈表〉的“序”以及《选举志》、《仪卫志》等都出自欧阳修之手。
因为〈列传〉部分出自宋祁之手，而欧阳修只是主持了〈志〉、〈表〉的编写，出逊，同时欧阳修认为宋祁是前辈，所以他没有对宋祁所写的列传部分从全书整体的角度作统一工作，因而《新唐书》存在着记事矛盾、风格体例不同的弊端。
所以《新唐书》署“欧阳修、宋祁撰”。
其为二十四史之一。
《新唐书》对〈志〉十分重视，新增《仪卫志》、《选举志》和《兵志》，《兵志》附以马政，原有的《天文志》和《历志》篇幅超过《旧唐书》三倍，新〈志〉载有文武百官的俸禄制度，为旧〈志〉所无 。
又有屯田、边镇、和籴等，皆旧〈志〉所无。
《新唐书》也恢复立〈表〉，立了《宰相表》、《方镇表》、《宗室世系表》、《宰相世系表》，历代官修正史〈表〉多缺略。
学者王鸣盛在《十七史商榷》中说：“新书最佳者志、表，列传次之，本纪最下” ，王鸣盛同时还指出《新唐书》史表的设置有一些不足，“窃谓史之无表者，固宜补矣，有有表而尤不可以不补者……禁军以宦官掌之，不但朝政尽为所挠，并废立皆出其手，则左右神策中尉亦当表”。
宋祁有文名，曾任知制诰、翰林学士等职。
他历时十余年完成〈列传〉，于嘉三年(公元1058年)交齐全部列传的稿子。
欧阳修是北宋著名的文学家，擅长古文，他因参加推行“庆历新政”的活动，被贬为地方官，至至和元年(公元1054年)才调到朝廷任翰林学士，主持修史工作，等到他写定〈本纪〉、〈志〉、〈表〉，已是于嘉五年(公元1060年)的事了。
清代王鸣盛以《·宋祁传》、《欧阳修传》为据，认为宋祁修书“在仁宗天圣之晚年，历明道、景祐、宝元、康定，至庆历中告成，以书成进左丞云云”;“(欧阳)修之修《唐书》，乃在嘉祐之前至和年间事，距祁稿成时，相去已十余年”，“书成，上距祁稿成约又二十余年矣”。
因此，“二公修书不同时明矣”。
这一说法，迄今仍为部分学者沿用，都未发现王鸣盛错缪的关键所在。
其根源在《宋史·宋祁传》将“诏求直言”的时间误作“景佑中”，而这又是《宋祁传》中唯一的一个年号。
《宋祁传》文中指明宋祁受命纂修《唐书》在“诏求直言”前，故王鸣盛误以为宋祁修《唐书》自天圣至庆历，前后差不多也是17个年头。
但《宋史·仁宗纪》景祐年间并无“诏求直言”一类的事，皇祐元年才有“诏台谏非朝廷得失”。
《宋祁传》中宋祁“直言对”后紧接“进为贵妃”，与《仁宗纪三》的记载相符，时在“皇祐”，而非“景祐”。
显然，《宋祁传》是将“皇祐”误作“景祐”了，一下子把时间提前了10多年。
王鸣盛提到宋祁“守亳州，以稿自随”，《宋祁传》说得很清楚，是因为“坐其子从张彦方游”。
传中虽无明确纪年，但宋祁是附在其兄宋庠传后的，前面《宋庠传》地写着：皇祐三年，“祁子与越国夫人客张彦方游”。
宋庠受牵连罢相在这一年，宋祁出知亳州也是这一年。
此时尚“以稿自随”，仍在修撰中，怎么会在庆历中告成?王呜盛的失误，一是不知“景祐”当为“皇祐”，二是后来在《蛾术编》卷九考知“祁修书凡七年，而自皇祐元年至三年独秉笔，自此出知亳州，皆书局自随以至于成，凡历十六年也”，却仍然坚持“宋欧修《新唐书》不同时”的结论。
《宋史·宋祁传》的这一年号错误，除了《宋景文集》卷二九《直言对》有案语注明“仁宗本纪皇祐三年春三月诏求直言”，“本传作景祐中误”而外，迄今竟似无人知晓，请同仁们注意。
就整个《新唐书》的纂修而言，应当说：新修唐史前后17个年头，前10年宋祁主持编修，后7年欧、宋共同“刊修”。
草稿初成，呈宋仁宗审阅。
仁宗看后，发现这部史书出于二人之手，体例与文采均不尽相同，于是令欧阳修删改修饰为一体。
欧阳修此时却拒不修改，他说：“宋公于我为前辈，且人所见不同，岂可悉如已意?”最后仅校阅过一遍，一无所易 。
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