在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。

但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。

因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。

一个好的方法是建立预约。

建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

　　第一象限

　　这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

　　第二象限

　　这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

　　【案例】

　　未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

　　不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。

不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

　　案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

　　制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。

因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

　　第三象限

　　第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

　　第四象限

　　第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。

发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

　　第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

　　第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

　　第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

　　依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。

也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。

如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

　　走出第三象限

　　具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。

例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。

　　第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。

第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。

　　投资第二象限

　　第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。

第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。

可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

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